2020.04.06

第2章PMBOKの基本|YOUTUBE動画PMBOK第6版の知識と手法

PMBOK第6版の知識と手法がこれ1冊でしっかりわかる教科書 YOUTUBE動画 第2章

これから少しづつ定期的にアップしていきます。「PMBOK第6版の知識と手法がこれ1冊でしっかりわかる教科書」 を片手にぜひご覧ください。

 

第1章 プロジェクトの基本

第3章 10 の知識エリア

第2章 PMBOKの基本

この章では、PMBOK Guideの考え方を理解するうえで重要になる基本事項を解説します。
ステークホルダーやビジネスケース、知識エリアやテーラリングなど、PMBOK Guideに沿ってプロジェクトマネジメントを進めていくために欠かせない知識が登場するため、しっかりと押さえておきましょう。

 

14 PMBOK GuideとPMI

「PMBOK Guide」は、プロジェクト業務の進め方に関するグローバルスタンダード
(世界標準)です。また、PMBOK Guideを刊行しているのは、PMIと呼ばれる組織
です。それぞれ詳しく確認していきましょう。

<まとめ>

・PMBOK Guideとは、よい実務慣行として認められるプロジェクト業務の進め方についてまとめられたガイドブック
・PMI とは、プロジェクトマネジメントの普及を目的とした団体
・PMP とは、 PMBOK Guide の理解度を評価するための資格

 

 

 

 

15 ステークホルダーとは

プロジェクトマネジメントを考えるうえで、最初に意識したいのは「ステークホル
ダー」です。ステークホルダーとは、プロジェクトの結果次第で何かしらの影響を受
ける個人、もしくは団体のことです。その詳細を確認しましょう。

<まとめ>

・ステークホルダーはプロジェクトに関わる利害関係者の全員が該当し、プロジェクトの影響の範囲により変化する

・ステークホルダーの特定は、プロジェクトの状況が変わった段階や、各フェーズで反復的に行う

 

 

16プロジェクトを取り巻く環境

プロジェクトは、プロジェクト自体を取り巻く環境から大きな影響を受けます。
PMBOK Guide では、プロジェクトを取り巻く環境のことを「組織体の環境要因」と
いいます。具体的にどのようなものなのでしょうか。

<まとめ>

・組織体の環境要因とは、プロジェクトに影響を与える環境要因のこと
・組織体の環境要因には、内部と外部の両方がある
・プロジェクトを進める際には、必ず組織体の環境要因の影響を受けることになる

 

 

 

17 プロジェクトに必要な内部資源

プロジェクトを進めるうえでは、過去に実施されたプロジェクトの情報など、「内部
資源」が必要になります。そのような内部資源のことを「組織のプロセス資産」とい
います。具体的にどのようなものなのでしょうか。

<まとめ>

・組織のプロセス資産とは、過去に実施されたプロジェクトの情報など、これから実施するプロジェクトで利用できそうな内部資源のこと
・はじめてのプロジェクトでも、組織のプロセス資産を利用する
・過去のプロジェクトの蓄積をデータとして保存することが重要

 

18 ビジネスケース

「ビジネスケース」とは、プロジェクトに対して投資を行う必要があるのかを検証す
るための評価指標のことです。ビジネスケースによる評価は、プロジェクトの開始
時だけでなく、さまざまなタイミングで行われます。

<まとめ>

・ビジネスケースとは、プロジェクトに対して投資を行う必要があるのかを検証するための評価指標のこと
・ビジネスケースによる評価は、プロジェクトの開始時、フェーズゲート、外部環境の変化時、プロジェクト終了時に行われる
・プロジェクトの終了時にベネフィットが提供できない場合は、提供の見積りを示す必要がある

 

19 プロジェクトマネジメント・プロセス群

プロジェクトのフェーズを構成しているのは、5つの「プロジェクトマネジメント・
プロセス群」です。それぞれのプロセス群でどのようなことが行われるのか、詳細に
確認していきましょう。

<まとめ>

・ 各フェーズは5つのプロセス群で構成されている
・ ステークホルダーの特定は、立ち上げプロセス群で行われる
・ 監視コントロールプロセス群では、計画と現実の差異への対処法を検討する

 

 

20 10の知識エリア

「10の知識エリア」(Knowledge Areas)とは、各フェーズでプロセス群を進めるため
に、プロジェクトマネジャーが注意を払うべき、管理上の10の領域です。ここでは、
各知識エリアの概要を押さえておきましょう。

<まとめ>

・ 知識エリアとは、各フェーズ内のプロセス群を進めるために、プロジェクトマネジャーが管理上、注意を払う領域のこと
・ 知識エリアは10 の領域に分かれている

 

 

21 プロジェクトマネジメント・プロセス

10の知識エリアを構成しているものが「プロジェクトマネジメント・プロセス」で
す。プロジェクトマネジメント・プロセスはフェーズ内での作業を進めるものであ
り、5 つのプロセス群に沿って行われます。

 

 

22 テーラーリング

「テーラリング」(Tailoring)とは、本来は洋服の仕立て直しという意味です。
PMBOK Guideでは、プロジェクトの内容や状況に合わせて、選択的にプロセスや手
段を使用することを示しています。

<まとめ>
・プロジェクトマネジメントとは、10の知識エリアを意識しながら、5 つのプロセス群に沿って、49 のプロセスを進めること
・テーラリングとは、プロジェクトの内容や状況に合わせて、選択的にプロセスや手段を使用すること
・PMBOK Guideはあくまでもプロジェクト業務を進める

 

23 段階的詳細化

「段階的詳細化」とは、「徐々にプロジェクトの計画を明確にする」というプロジェク
トの計画立案の考え方です。この段階的詳細化は、製品などの開発方法に反映され
る場合があります。

<まとめ>
・段階的詳細化とは、プロジェクトの計画を徐々に明確にするという考え方のこと
・段階的詳細化は長期のプロジェクトに適用している
・段階的詳細化はプロトタイピングやアジャイル開発などの開発方法にも適用できる